Funktionen
Alles, was Ihre Kanzlei mit Mandanten verbindet.
Sechs Bereiche, ein Zugang. Die Beschreibung folgt dem Planungsstand der Pilotphase; Funktionen, die später kommen, werben wir hier nicht an.
Jede Akte an einem Ort, jeder Kontakt im Zusammenhang.
Legen Sie Akten mit Aktenzeichen, Beteiligten, Verlauf und Fristen an. Anfragen laufen als Leads durch eine feste Pipeline und werden zur Akte.
- Beteiligte mit Rolle: Mandant, Gegenseite, Dritte
- Zugriff je Akte: ganze Kanzlei oder nur das Aktenteam
- Fristen- und Terminregister mit Vorlaufzeiten
- Kontakte getrennt vom Portalzugang, Leads mit Einwilligungsnachweis
- Aktenverlauf mit Statuswechseln, Dokumenten und Nachrichten
Akten
Mandanten sehen den Stand, ohne anzurufen.
Ihre Mandanten erhalten einen eigenen Zugang mit freigegebenen Akten, Dokumenten, Terminen und Nachrichten. Per E-Mail erfahren sie nur, dass etwas Neues da ist, nie den Inhalt.
- Einladung per E-Mail mit befristetem Link
- Nachrichten je Akte, Zustellung in Echtzeit
- Nur freigegebene Inhalte sind sichtbar
- Mehrere Kanzleien: ein Mandant, getrennte Zugänge
- Konto mit Sprache, Sitzungen und eigenem Zugriffsprotokoll
Meine Angelegenheiten
Nachrichten
Bitte laden Sie die Unterlagen hier hoch.
Erledigt, vielen Dank.
Termine
Termine buchen lassen, statt abzustimmen.
Mandanten und Interessenten buchen freie Zeiten auf einer Seite in Ihrem Erscheinungsbild. Doppelbuchungen sind ausgeschlossen, Bestätigungen kommen per E-Mail mit Kalenderdatei.
- Terminarten mit Dauer, Ort und Vorlauf
- Verfügbarkeit, Urlaub, Puffer und Tageslimit
- Buchung ohne Konto, Verwaltung per persönlichem Link
- Erinnerungen 24 Stunden und 1 Stunde vorher
- Kalenderansicht der Kanzlei in Monat und Woche
Termin wählen
Erstberatung, 30 Minuten
Zeiten in der Zeitzone der Kanzlei
Dokumente mit Freigabe, nicht mit Anhängen.
Laden Sie Unterlagen je Akte hoch, geben Sie gezielt für Mandanten frei und behalten Sie im Zugriffsprotokoll den Überblick. Uploads durchlaufen eine Vorprüfung.
- Freigabe je Dokument, standardmäßig nicht freigegeben
- Abruf über kurzlebige Links nach Rechteprüfung
- Zugriffsprotokoll je Dokument
- Ordnerstruktur je Akte, Speicherkontingent je Tarif
- Upload durch Mandanten, Eingang zur Prüfung durch die Kanzlei
Hinweis: In der ersten Ausbaustufe gibt es keinen Virenscanner. Die Vorprüfung betrifft Dateityp und Größe; eingehende Dateien prüft Ihre Kanzlei selbst.
Dokumente der Akte
Ihr Portal unter Ihrem Namen.
Logo, Farben und Schrift Ihrer Kanzlei, auf Wunsch unter Ihrer eigenen Adresse. Die gewählten Farben werden automatisch auf Lesbarkeit geprüft.
- Eigene Subdomain oder eigene Domain per CNAME
- Logo, Farben, Schrift, Hell und Dunkel
- Automatische Kontrastprüfung nach WCAG
- Wählbare Layout-Varianten
- Einbettbare Termin- und Anfrage-Widgets für Ihre Website
Erscheinungsbild
Kontrast geprüft
Eigene Adresse
portal.ihre-kanzlei.example
Ihre Kanzlei
Abonnement und Rechnungen ohne Handarbeit.
Das Abonnement Ihrer Kanzlei läuft über Stripe. Rechnungen erhalten Sie unveränderbar archiviert und als E-Rechnung.
- Checkout und Kundenportal von Stripe
- Rechnungen als E-Rechnung
- Gutschrift und Storno statt nachträglicher Änderung
- Kündigung zum Periodenende, danach Lesezugriff
- Buchhaltungsexport der Rechnungen
Rechnungen
Wollen Sie Ihren Mandanten einen besseren Zugang bieten?
Schreiben Sie uns kurz, wer Sie sind. Wir melden uns persönlich.
Unverbindlich und ohne Registrierung.